Часто скапливается
много разнородных дел, порядка 30-50, естественно их трудно не то, что сделать
сразу, но даже все запомнить. В итоге какие-то дела залёживаются по месяцу,
бывает и по году, какие-то забываются совсем. Чтобы исправить ситуацию я
выписываю список дел (так называемый лист TODO), расставляю им следующие пометки:
ср - срочное
в - важное
стр -
стратегическое
И далее в
соответсвии с пометками расставляю делам приоритет (сначала срочные важные
стратегические, затем срочные важные, затем важные стратегические и т.д.). При
этом избавляясь от части дел: несрочные и неважные можно удалять смело - они никому
не нужны; неважные, но срочные, можно делегировать.
В итоге получаем
список дел (немного уже сокращенный), расставленный по приоритетам. Важно,
чтобы дела были «мелкие» - такие, которые можно сделать часов за 3-5. Если дело
получается большое, то нужно разбить на более мелкие.
Какой получается эффект? Во-первых, важные дела не
забываются. Во-вторых, ясно видно, в каком порядке следует их выполнять (если
конечно дело не ограничено строгими временными рамками, как совещания или
переговоры). И, что самое важное для меня, это несколько поднимает мотивацию: в
конце дня ясно видно, сколько дел из списка было сделано за день. Это позволяет
оценить работу, сравнить с эффективностью вчера/позавчера - понять, что ничего
полезного за день не сделал, или наоборот сделал много важных дел.